Privacy

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Labor Service dalla sua nascita ha iniziato a fornire consulenza privacy supportando i propri clienti nella redazione documentale (es. Documento Programmatico sulla Sicurezza) e nel dare risposta a quesiti in materia. Con l’approvazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali, conosciuto con l’acronimo inglese “GDPR” - General Data Protection Regulation (Regolamento UE 2016/679 – “GDPR) e la sua l’effettiva applicabilità dal 25 maggio 2018, Labor Service ha ristrutturato la sua attività per poter offrire al cliente il supporto opportuno per poter procedere con l’adeguamento al GDPR e per sensibilizzare e formare le persone che, all’interno delle realtà seguite, trattano dati personali.

Inoltre, Labor Service attraverso il proprio personale dipendente altamente qualificato, offre la possibilità di assumere l’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO” – Data Protecion Officer), per quelle realtà che a norma del GDPR hanno l’obbligo di nominare tale figura o che intendono avvalersene in ottica di responsabilizzazione (accountability).


Servizi offerti

Labor service, grazie ai suoi consulenti e collaboratori, è in grado di offrire al cliente una supervisione e consulenza in:

  • Redazione di specifiche informative sul trattamento dei dati (artt. 13 e 14 GDPR)

  • Predisposizione di lettere di incarico per le persone autorizzate al trattamento e loro adeguata formazione (art. 29 GDPR e art. 2 quaterdecies Codice Privacy)

  • Valutazione e predisposizione di clausole o contratti per i Responsabili del trattamento dei dati da individuare e incaricare (art. 28 GDPR)

  • Predisposizione e supervisione alla compilazione del Registro delle attività di trattamento dei dati (art. 30 GDPR)

  • Predisposizione di procedure in materia di protezione dei dati personali (Data Breach, Esercizio dei diritti da parte di soggetti interessati, Policy sull’utilizzo delle risorse IT, etc.)

  • Valutazione dei rischi e impatto privacy

 




Qualora l’incarico svolto da Labor Service preveda l’assunzione dei ruolo di DPO le attività sono relative ai compiti stabiliti dal GDPR, ossia:


  • Informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal presente regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;

  • Sorvegliare l'osservanza del presente regolamento, di altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;

  • Fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35;

  • Cooperare con l'autorità di controllo;

  • Fungere da punto di contatto per l'autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.



Tutte le attività sono sempre precedute da incontri volti all’analisi della realtà aziendale, verificando tutte le eventuali situazioni non conformi o implementabili e all’occorrenza precedute dalla formazione del personale; a seguire sono svolti incontri periodici di verifica e monitoraggio degli adempimenti sempre in ottica di responsabilizzazione (accountability) con redazione di appositi report.




LaborService

4 domande di check-up

  1. È stato redatto e aggiornato un Registro delle attività di trattamento?
  2. Le informative sono state aggiornate al GDPR?
  3. È stata valutata la necessità di avvalersi della figura del DPO?
  4. È stata svolta una valutazione dei rischi collegata alle attività di trattamento?



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